Flexplace Alliance nasce per ribaltare questo scenario con un modello che rimette in circolo l’utilizzo e rende misurabile la convenienza, accompagnando proprietari e gestori in un percorso concreto di attivazione
Il punto non è “affittare una stanza”, ma attivare un servizio: spazi pronti, prenotabili, gestiti con standard chiari e una regia che porta domanda reale. In altre parole, lo spazio smette di vivere di richieste sporadiche e inizia a lavorare con continuità, perché entra in una rete che lo rende visibile al mercato giusto e, soprattutto, operativo ogni giorno. Il KPI che conta è l’occupazione: quando la gestione è strutturata e supportata da piattaforma e operatività, l’utilizzo può salire a livelli molto alti e il valore per metro quadro torna coerente con l’immobile. In più, niente sensazioni: prenotazioni, incassi e report indicano cosa funziona e cosa ottimizzare, quali fasce orarie performano, quali servizi aumentano il valore medio, dove conviene intervenire con piccoli aggiustamenti invece di grandi investimenti
C’è poi un vantaggio spesso sottovalutato: la standardizzazione. Chi sceglie un luogo di lavoro o una sala per incontrare clienti ricerca qualità costante: comfort, ordine, processi chiari, accoglienza affidabile. Quando questi elementi sono coerenti e presenti, chi prova tende a tornare. E la ripetizione, in questo mercato, vale quanto la prima prenotazione: aumenta la stabilità, riduce i tempi morti, fa crescere la reputazione dello spazio. Non si tratta solo di riempire, ma di farlo bene, perché il valore si crea quando l’esperienza è all’altezza.
Per questo Flexplace Alliance parla soprattutto a chi possiede uffici sottoutilizzati e vuole una strategia pragmatica: meno vuoti, più continuità, rischio sotto controllo